Quando conviene noleggiare una stampante
Spesso ci chiediamo se ha senso acquistare, dipende certamente da quale uso ne potremo fare e
dal numero di copie scansioni stampe.
Può sembrare un vantaggio essere proprietari di un'attrezzatura, in realta lo è solo nel periodo iniziale.
Quando fai un uso minimo, poche stampe ogni giorno puoi acquistarti la periferica che preferisci,
non ci saranno particolari manutenzioni da fare.
L'utilizzo occasionale non richiede riparazioni frequenti, comprando una stampante ed usandola poco potresti risparmiare sulle riparazioni.
Per chi cerca praticità e flessibilità una periferica a noleggio consente la stima ed il controllo totale dei costi.
Per le aziende la stampa di grandi quantità di documenti rende particolarmente vantaggioso il noleggio,
i volumi di stampa elevati sollevano l'azienda dalle incombenze legate alla manutenzione e assistenza,
garantendo il corretto funzionamento della stampante ad un costo mensile fisso che include
toner e riparazioni.
Attenzione a valutare e scegliere il servizio di noleggio: i migliori contratti includono nei prezzi i servizi di assistenza tecnica e manutenzioni periodiche,
sollevando le aziende da queste incombenze.
Quando conviene noleggiare una periferica multifunzione
Il noleggio di stampanti è una valida alternativa all'acquisto, viene ad essere conveniente per chi ha esigenze di stampare
senza affrontare l'impegno finanziario legato all'acquisto .
La decisione di affittare una stampante dipende dalle specifiche esigenze di ogni azienda.
È fondamentare valutare i propri volumi di stampa prima di prendere una decisione.
Quando si hanno elevati volumi di stampa, principalmente a colori, è preferibile passare al noleggio per
una gestione semplificata dei costi legati ad assistenza, riparazioni e gestione di consumabili come toner e cartucce:
il noleggio elimina gli aspetti imprevisti portando alle aziende una spesa costante particolarmente stabile,
utile a pianificare il budget dedicato alle stampanti.
Con RC Service è' possibile aggiornare o sostituire i dispositivi a noleggio in base alle necessità
per avere a disposizione le ultime tecnologie senza attendere il termine del contratto .
Perchè passare al noleggio stampanti ?
Il noleggio di stampanti e multifunzione può essere vantaggioso per diversi motivi:
uffici, aziende e chiunque abbia una partita iva non è obbligato ad impegnare un capitale
per acquistare la periferica ma può affittarla ottenendo una fattura interamente deducibile
poichè è un costo considerato come spesa operativa e non richiede ammortamento
( semplifica la contabilità aziendale ai fini IRES, IRAP e IVA ).
In ogni caso conviene il noleggio di una stampante se ne fai un uso intenso, se il numero di pagine può essere
elevato e vuoi mantenere rate periodiche stabili.
Inoltre potresti cambiare spesso le stampanti multifunzione per necessità legate a nuove esigenze lavorative .
Stampante a noleggio conviene
Si, conviene passare al noleggio stampanti multifunzione se si presentano lavori che richiedono elevati volumi di stampe,
copie e scansioni, tipiche di uffici con utilizzi mensili elevati.
La spesa costante aiuta a pianificare i costi di gestione dell'ufficio.
L'affitto sblocca immediatamente ogni esigenza di stampa ed è il modo migliore per evitare il deprezzamento dovuto
all' invecchiamento dell'attrezzatura, oltre ai costi e problemi legati alle riparazioni impreviste.
Quando stampi poche pagine al mese e ne fai un utilizzo saltuario, non ha senso passare al noleggio: è una possibilità da escludere totalmente.
Non conviene l'affitto di una periferica se si stampa occasionalmente: i costi mensili potrebbero essere eccessivi.
Quanto si scarica con il noleggio stampanti?
L'affitto di stampanti conviene
perchè è un costo deducibile al 100% ( ai fini IRES, IRAP e IVA ).
I costi dei toner, manutenzione, riparazioni sono scaricabili al 100% come per la periferica.
Stesso discorso vale per le fotocopiatrici e multifunzione, conviene
perchè è un costo deducibile al 100% ( ai fini IRES, IRAP e IVA ).
La deducibilità si applica a tutti i tipi di stampanti e beni strumentali
per i contratti di affitto ( noleggio) a breve e lungo termine.
Anche per uso temporaneo in occasione di fiere, eventi, cantieri, qualsiasi forma di
affitto ha una fiscalità allettante per i possessori di partita IVA.
Quanto costa noleggiare una stampante multifunzione?
19 euro al mese per una stampante di livello base ( veloce, da 50 stampe al minuto)
49 euro al mese una stampante multifunzione di livello medio,
stampa sia bianco/nero che colori .
59 euro al mese una stampante multifunzione colori professionale A3,
stampa sia bianco/nero che colori .
Da RC Service a noleggio per 12 mesi senza vincoli.
Questi sono i costi di ciascuna pagina: 0,008 euro/copia bianco/nero e 0,047 euro/copia colori.
Le scansioni sono gratuite : RC Service non le conteggia e non le fa pagare.
Come scegliere
Se fai un utilizzo prevalente sul formato A4, un dispositivo piccolo formato sarà
sufficiente, costerà pochi euro al mese occupando anche meno spazio .
La fotocopiatrice a colori conviene quando ci sono le esigenze di stampare testo, immagini, grafica e fotografia.
Per un ufficio ed uso professionale spendi 59 euro al mese e la stampante multifunzione colori consente di fotocopiare,
eseguire scansioni, stampare, inviare e-mail, il tutto con un unica periferica di alto livello.
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Noleggiare conviene: i vantaggi
Il servizio personalizzato offerto da RC Service ti consiglia l'affitto breve termine per trovare la convenienza
con vantaggi operativi ed economici.
Il vantaggio operativo è dato dalla comodità di avere tutti gli interventi del tecnico compresi nei prezzi con
l'assistenza che risolve qualsiasi problema.
Non paghi un prezzo aggiuntivo, è già compresa nel costo mensile.
Importante il vantaggio economico dei costi chiari: ogni stampa diventa un prezzo fisso,
un modo per azzerare le spese impreviste .
Con RC Service l'attrezzatura d'ufficio si affitta, si usa, poi la rendi se non serve più.
In alternativa la cambi con una diversa appena le esigenze cambiano.<
Alle manutenzioni e sostituzioni di ricambi e parti ci penseremo noi:
- quelle ordinarie per controlli periodici sono comprese,
- le riparazioni straordinarie per guasti improvvisi sono comprese,
- i restanti controlli sono inclusi nei prezzi mensili.
Il noleggio è meglio dell'acquisto se i costi sostenuti ogni mese e la durata del contratto sono quella ti serve avere.
RC Service a Torino e provincia fornisce multifunzione, stampanti, stampanti per etichette:
scegli tu se le vuoi nuove o usate .
Altri vantaggi :
- sceglie il modello preferito tra le marche disponibili,
- per i piccoli uffici a cui serve una sola stampante o più dispositivi multifunzione,
- adatto ai grandi uffici a cui servono più stampanti e multifunzione,
- non dovrai acquistare, installare, mantenere le attrezzature,
- i servizi di manutenzione con assistenza onsite sono inclusi,
- riparazioni e parti vengono sostituite quando necessario,
- i toner compresi,
- noleggiare per breve o lungo termine, scegli tu
- rendi la stampante che non vi serve più
- smaltimento raee e toner compreso nei prezzi
